Assistant-e de gestion / Comptable / Administration des ventes - CDI - F/H

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Description

Invox est une agence conseil en Marketing B2B, spécialisée sur les pratiques de Content Marketing, d'Inbound Marketing, de Marketing Automation, de Lead Generation et de Demand Generation (oui, cela fait beaucoup d'anglicismes bizarres, mais on est des gens sympa en vrai).

Bref, dans le cadre de notre croissance (et ce n'est pas fini !), nous avons à cœur de "bien gérer" notre développement, et donc de savoir bien facturer nos clients, bien acheter à nos fournisseurs, suivre les devis, les temps passés, calculer les marges, etc.

C'est tout l'objectif de la création de ce poste d'Assistant-e de Gestion à forte vocation Administration des Ventes / Suivi Comptable / Contrôle des Coûts.


Si vous nous rejoignez, vous aurez à coeur d'être la personne rigoureuse, curieuse de notre organisation et de nos offres, capable de discuter avec chacun des métiers de l'agence pour faire que les chiffres reflètent la réalité et que la trésorerie soit dans le vert :)

Vous êtes ainsi garant-e du bon déroulement du cycle de vente, ainsi que du suivi de la rentabilité de nos différentes prestations. Parmi vos missions, pêle-mêle :

- réaliser les devis et s'assurer du bon respect de nos tarifs

- gérer la facturation (clients comme fournisseurs)

- procéder à la relance des factures impayées / au recouvrement si nécessaire

- suivre la rentabilité des missions (suivi et restitution des marges, contrôle des achats, imputation des coûts aux comptes clients)

- préparer les télérèglements pour paiement des fournisseurs

- aider à préparer le reporting et la récupération des chiffres

- s'impliquer dans le travail de préparation comptable

- effectuer la saisie comptable


Requirements

Vous pouvez postuler si vous vous sentez en phase avec la grande majorité des points suivants :


- très à l'aise avec les chiffres, des bases en compta

- grande rigueur, souci du détail

- excellente maîtrise d'Excel et les logiciels de comptabilité (Sellsy pour notre part) et de reporting, à l'aise avec les notions d'outils de gestion / d'ERP

- connaissances comptables

- très bonne orthographe

- sympa, le sourire en permanence, qui aime échanger avec l'équipe

- bonne curiosité, notamment pour nos métiers d'agence / de marketing

- bon sens et esprit pratique bien développés

- une première expérience de 2-3 ans minimum dans un contexte similaire (activité de services, poste à cheval entre l'administration des ventes, la compta, la gestion)

- formation en gestion / compta

- l'envie de s'inscrire dans une entreprise en croissance, dans une équipe jeune et un peu funky

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